Fakultetssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du skicklig på att organisera och gillar att koordinera och ge service? Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och som har en mycket god organisationsförmåga. På Högskolan Kristianstad är vi fyra fakultetssekreterare och nu ska en av oss vara föräldraledig så vi söker hennes vikarie, är det du?

På högskolan har vi fyra fakulteter som var och en leds av en dekan samt ett högskolegemensamt stöd som leds av högskoledirektören. På varje fakultet finns en fakultetsnämnd som ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om. Fakultetsnämndens ordförande är dekan. Högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om. 

Som fakultetssekreterare har du din organisatoriska tillhörighet på Fakulteten för hälsovetenskap. Vid fakulteten för hälsovetenskap bedrivs forskning och utbildning inom folkhälsovetenskap, oral hälsa, omvårdnad och samhällsvetenskap. Fakulteten präglas av ett nära samarbete mellan stöd, avdelningar och programområden. Vi är stolta över att kunna arbeta nära våra studenter, erbjuda goda karriärmöjligheter och en god arbetsmiljö präglad av delaktighet och tillit. På fakulteten har vi bland annat utbildningsprogram för sjuksköterskor, tandhygienister och beteendevetenskapligt program. Läs gärna mer om fakulteten på www.hkr.se/hv.

Arbetsuppgifter

Som fakultetssekreterare på Fakulteten för hälsovetenskap har du ett nära samarbete med fakultetens dekan, prodekan, avdelningschefer och programansvariga till vilka du ger kvalificerat ledningsstöd. Dina arbetsuppgifter innebär att vara sekreterare i fakultetsnämnden och bland annat bereda planerings och beslutsunderlag, vara ett administrativt stöd till fakultetens chefer,  samt myndighetsutövning som till exempel dokumenthantering och diarieföring.

Inom ramen för uppdraget som fakultetssekreterare ligger även samordning, att föra protokoll och att skriva minnesanteckningar. Du är sekreterare i fakultetens olika ledningsgrupper och koordinerar dessa möten. I arbetet ingår att ansvara för fakultetens planering i kalendarium och nämndens kursplaneutskott. Arbetet innebär även att utföra vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekan utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov.  

Du arbetar nära högskolans övriga tre fakultetssekreterare, vilket innebär att ni samarbetar och ersätter varandra vid frånvaro eller arbetstoppar. 

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och som har en mycket god organisationsförmåga. Din språkliga analysförmåga är god och jobbet kräver att du är mycket bra på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan kompetens som vi kan bedöma likvärdig. Självklart är du en van datoranvändare och kan hantera Officepaketet. Du har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Har du erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering och av utredande arbete är även det meriterande. 

Du har god kommunikationsförmåga, är noggrann och har erfarenhet av att hantera komplexa arbetssituationer. I ditt arbete är du serviceinriktad med intresse av att hjälpa andra och att hitta lösningar. Du samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. I ditt arbete är du självgående, strukturerad samt flexibel. Du har förmåga att lägga ner tid, energi och engagemang på ditt arbete. Om det skulle uppstå en stressad situation i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2024-03-04—2025-03-31, eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju. Vi gör löpande urval vilket innebär att vi kan komma att påbörja intervjuer under ansökningstiden, så välkommen med din ansökan snarast möjligt. 

Sista ansökningsdag är 2024-01-25.