Antagningshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu har Högskolan Kristianstad en ledig tjänst som antagningshandläggare. Har du en utpräglad servicekänsla och några års erfarenhet av bedömning utav meriter? Då kan det vara just dig vi söker!

Högskolegemensam stödverksamhet (HGS) står för Högskolan Kristianstads övergripande administration och service. HGS ger Högskolan Kristianstads verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan, och hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Fakultetsstöd är en av tio avdelningar inom Högskolan Kristianstads HGS. Avdelningen består av ca 27 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Arbetet består bland annat av studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna. Arbetet i avdelningen kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service.

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare kommer du att arbeta med handläggning av antagningsärenden av både nationella och internationella sökande, vilket innebär myndighetsutövning. Rollen som antagningshandläggare innebär arbete med lokal handläggning för Högskolan Kristianstad, där kontakter sker på både svenska och engelska med studenter både via e-post, telefon och på plats på högskolan. Du kommer att arbeta både högskoleövergripande, och i nära kontakt med högskolas fakulteter samt med andra funktioner inom fakultetsstödet. Dessutom ingår telefonservice och övrigt förekommande administrativt arbete på avdelningen. Handläggning av antagningsärenden sker i antagningssystemet NyA och handläggning av studieavgifter för internationella sökande hanteras via Ladok. Även andra arbetsuppgifter kopplade till tjänsten kan förekomma.

Behörighet och kvalifikationer

Som medarbetare på avdelningen fakultetstöd är du en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du drivande och strukturerad och har förmåga att samordna arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid förmåga till samarbete och personlig lämplighet.

Krav för tjänsten:

• har som lägst en gymnasieexamen
• några års erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skift på svenska och engelska 

Meriterande för tjänsten: 

• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av bedömning av nationella/internationella meriter för antagning till högskolestudier
• erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok
• erfarenhet av antagningssystemet NyA

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 15 oktober.