Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en serviceinriktad studieadministratör som gillar administrativt arbete och samarbete. Är det dig vi söker? 

Fakultetsstöd är en av tio avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av ca 30 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Arbetet består bland annat av studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna. Arbetet i avdelningen kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör på avdelningen fakultetsstöd ansvarar du för administration kring kurser, program och studenter som ingår i ett flertal programområden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativ hantering av kursplaner, välkomstbrev, tentamen, schema- och lokalbokning, reservantagning, registrering och behörighetsgranskning. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Att arbeta som studieadministratör innebär omfattande kontakter med människor. Du ingår i en arbetsgrupp med studieadministratörer och har ett nära samarbete med bland annat programområdesansvariga och studie- och karriärvägledare. 

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasieexamen och som har erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Har du utbildning inom administration och arbetserfarenhet inom offentlig förvaltning ser vi det som meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som administrativ hantering av kursplaner, tentamen, schema- och lokalbokning, antagning, registrering och behörighetsgranskning. Vi söker dig som är serviceinriktad så det är självklart ett plus om du arbetat i något serviceyrke.

Du som söker är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av schemläggningssystemet Kronox, dokumentationssystem Ladok samt utbildningsdatabas Ubas. Vidare kan du kommunicera på svenska och engelska både muntligt samt skriftligt.

Som studieadministratör är du en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla, som tidvis tycker om att arbeta i högt tempo och som kan hantera flera processer parallellt. Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Eftersom du har samarbete med många olika funktioner inom högskolan krävs god samarbets- och kommunikationsförmåga och förmåga att skapa kontakter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i denna rekryteringsprocess.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med start enligt överenskommelse. Vanligtvis åberopas 6 månaders provanställning. Placering är på vårt vackra campus i Kristianstad med goda bussförbindelser. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2023-05-11.