Fastighetsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på administrativt arbete? Gillar du att utveckla och förbättra rutiner och processer? Då kanske det är dig vi söker till vår nya roll som fastighetsadministratör! 

Fastighetsavdelningen ansvarar för att tillgodose högskolans långsiktiga lokalbehov och ansvarar för funktionella miljöer på campusområdet. Avdelningen ansvarar även för lärosätets övergripande säkerhetsfrågor. 

Fastighetsavdelningen består av ett team på åtta medarbetare som utgörs av vaktmästare, lokaltekniker, produktionstekniker, teamledare, säkerhets- och lokalsamordnare, inköpare och fastighetschef. På avdelningen hjälps vi åt och stöttar varandra. 

Vill du bli en del av oss på fastighetsavdelningen, vara med och fortsatt utveckla avdelningen och vårt nuvarande campus samt få möjligheten att vara med att bidra till att utveckla framtidens citycampus?

Fastighetsavdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS) som är högskolans övergripande administration och service som hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. HGS hanterar frågor inom HR, ekonomi, fastighetsservice, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring. 

Arbetsuppgifter

Som fastighetsadministratör på Högskolan Kristianstad kommer du att arbeta med olika administrativa sysslor samt visst utvecklings- och förbättringsarbete. Arbetsuppgifterna kan vara löpande administration på avdelningen såsom avtalshantering, diarieföring, extern lokalbokning, beställningar, fakturahantering, digital kopiering, protokollskrivning samt övriga på avdelningen förekommande administrativa sysslor. I ditt arbete behöver du vara flexibel och känna dig bekväm med att hoppa in där det behövs. 

Som fastighetsadministratör hos oss får du en viktig roll genom att bidra till att öka kvaliteten och tillgängligheten i fastighetsavdelningens service. I arbetet ingår att identifiera och förbättra processer och rutiner kopplade till avdelningens verksamhet, exempelvis internhyresadministration, arbetsplatshantering, inventarier och lokalbokningar. I ditt arbete som fastighetsadministratör behöver du vara nytänkande, innovativ och kunna se möjligheter till förbättring och till mer digitalisering av vår fastighetsadministration i syfte att förenkla och ge en bättre service till vår kärnverksamhet.

Du ser datorn som ett naturligt verktyg i ditt dagliga arbete samt gillar och har lätt för att lära dig nya program. Du kommer bli systemförvaltare för vårt fastighetsdatasystem Pythagoras som vi för närvarande håller på att implementera. Det innebär att du kommer att ansvara för att administrera, ha kontakt med systemägare och utveckla systemet för högskolans del. Du kommer även att vara behjälplig i vår helpdesk där vi bland annat hanterar nycklar och administrerar kort till medarbetare och studenter. Detta innebär att du även behöver lära dig passagesystemet Assa Arx.

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och liknande arbete. Du har antingen gymnasieutbildning plus arbetslivserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer relevant alternativt en relevant eftergymnasial utbildning inom området, som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kan hantera Officepaketet och framförallt Excel och Word. Du har enkelt för att kommunicera i tal och skrift på svenska och det är meriterande med engelska. 

Har du erfarenhet av något fastighetsdatasystem är det meriterande och det är extra meriterande om du har erfarenhet av Pythagoras som vi använder. Om du har erfarenhet av systemförvaltning av något system, som att administrera, ha kontakt med systemägare och utveckla systemet är det en merit. Det är även meriterande om du arbetat med att administrera kort i ett passagesystem och ännu bättre om du har erfarenhet av Assa Arx. Körkort är ett krav. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är nytänkande och innovativ.  Självklart samarbetar du bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du gillar att ge service, tar initiativ, är strukturerad och självgående. Du är strategisk i ditt arbetssätt med helhetssyn och tänker på hela högskolans bästa. Du är prestigelös, förändringsbenägen och ser hellre möjligheter och lösningar än hinder. I ditt arbete är du ekonomiskt medveten, har en numerisk analytisk förmåga och kan presentera resultat på ett professionellt sätt. 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2022-11-13.

Vill du veta mer om jobbet eller har frågor är du välkommen att ringa fastighetschef Magnus Ahlrot på 044-250 30 65.