Internationell administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du bra på engelska och administration? Gillar du dessutom att arrangera sociala aktiviteter och vill jobba med utbytesstudenter? Då är nog jobbet som internationell administratör något för dig.

Som internationell administratör blir du en del av Studentcenter som har till huvuduppgift att ge presumtiva studenter och befintliga studenter bästa möjliga stöd och service för att underlätta studiegången och stärka studenterna inför sina kommande yrkesval. Inom avdelningen finns följande områden: Högskoleadministration, Reception, Alumnsamordning, International Relations, Studenthälsan samt Studie- och karriärvägledning, Samordning för studenter med funktionsnedsättning samt EVL vilket innebär att vi är ett elitidrottsvänligt lärosäte.

Arbetsuppgifter

Arbetet som internationell administratör innebär administrativa arbetsuppgifter av varierad art och innefattar huvudsakligen åtagande kopplat till våra internationella studenter, där utbytesstudenterna är i särskilt fokus. Du kommer att arbeta med boendefrågor för i första hand utbytesstudenter och i detta arbete krävs goda relationer och samordning med bostadsföretag. Stor del av administrationen utgörs av stöd till utbytesstudenter i samband med ansökningsförfaranden, vilket sker både muntligen och via digitala verktyg. Vidare ingår införande av betygshandlingar i form av transskript till partneruniversiteten, kommunikation med partneruniversitet och utbytesstudenter på engelska i samband med antagning och inför studiestart. 

I samband med terminsstart ansvarar du som internationell administratör för mottagande av internationella studenter, vilket innefattar campusvisning, stadsrundtur, information av boendemiljöer och anpassad introduktionsvecka för internationella studenter. Du arrangerar under studiegång olika sociala aktiviteter. Vissa aktiviteter erbjuds i nära samarbete med andra aktörer på lärosätet och andra aktiviteter har du huvudansvar för så som studieresor, särskilda besök samt internationell fika med mera. 

Under hela året hanteras e-post, telefonkontakt och sociala medier för den internationella målgruppen. I vissa fall bistår International relations för mottagande av internationella besök och då är du som vår internationella administratör en del av det. Eftersom arbetsåtaganden i huvudsak är kopplade till internationella studenter och våra partneruniversitet kan vissa arbetsåtaganden förekomma utanför ordinarie kontorsarbetstid. 

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleutbildning motsvarande kandidatnivå som arbetsgivaren bedömer som relevant kopplat till arbetsområdet. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Det är meriterande med ytterligare språkkunskaper. Du har god administrativ förmåga och är van att arrangera sociala aktiviteter. Det är meriterande om du har genomfört utbytesstudier under din studietid eller om du har erfarenhet av att arbeta med internationellt studentutbyte. Självklart har du hög interkulturell medvetenhet. Officepaketet kan du hantera och det är meriterande om du arbetat i Ladok, Mobility online eller Move on. Körkort är ett krav. 

Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du samarbetar bra med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet kräver att du är kommunikativ, skapar kontakter och att du underhåller relationer. Du har en problemlösande analysförmåga och är strukturerad i ditt arbete.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse och önskvärt inför terminsstart. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2022-06-29.

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta avdelningschef Martin Ackefelt på 044 – 250 39 40 eller internationell koordinator Karen Den Boer på 044 – 250 30 16.