Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker serviceinriktade studieadministratörer som gillar administrativt arbete och samarbete. Är det dig vi söker? 

Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Fakultetsstöd är en av nio avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av ca 30 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Arbetet består bland annat av studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna. Arbetet i avdelningen kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör på avdelningen fakultetsstöd ansvarar du för administration kring kurser, program och studenter som ingår i ett flertal programområden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administrativ hantering av kursplaner, välkomstbrev, tentamen, schema- och lokalbokning, reservantagning, registrering och behörighetsgranskning. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer.

Att arbeta som studieadministratör är ett kul och socialt arbete med omfattande kontakter med andra. Du ingår i en arbetsgrupp med studieadministratörer och har ett nära samarbete med bland annat programområdesansvariga och studie- och karriärvägledare.

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av självständigt administrativt arbete och gymnasieexamen. Har du utbildning inom administration och arbetserfarenhet från offentlig förvaltning är det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från liknande arbetsuppgifter som administrativ hantering av kursplaner, tentamen, schema- och lokalbokning, antagning, registrering och behörighetsgranskning. Vi söker dig som är serviceinriktad så det är självklart ett plus om du arbetat i något serviceyrke. Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av dokumentationssystem Ladok samt utbildningsdatabas Ubas. Du kan kommunicera på svenska och engelska både muntligt och skriftligt.

Som studieadministratör är du en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla, som tidvis tycker om att arbeta i högt tempo och som kan hantera flera processer parallellt. Som person är du noggrann och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Eftersom du har samarbete med många olika funktioner inom högskolan krävs god samarbets- och kommunikationsförmåga och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på 80-100% med start enligt överenskommelse. Vanligtvis åberopas 6 månaders provanställning. Placering är på vårt vackra campus i Kristianstad med goda bussförbindelser. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Intervjutillfällena är planerade till 9/5 och 12/5.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2022-04-27.