Fakultetssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på att organisera, skriva protokoll och gillar att ge service? Vill du dessutom arbeta på en arbetsplats där vi uppskattar våra kollegor och fina arbetsplats. Då kanske det är just dig vi söker!

Du blir en del av högskolegemensamt stöd, vår övergripande administration och service som utgör stöd till högskolans verksamheter och hanterar högskolegemensamma uppgifter. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.

Högskolekansliet med 18 medarbetare är en högskoleövergripande resurs och en stödfunktion för högskolestyrelsen, högskolans ledning och rektor. Arbetsplatsen är på högskolans vackra campus och alla fyra fakultetssekreterare sitter tillsammans med dekanerna i hus 4. 

På högskolan har vi fyra fakulteter och högskolans fakultetsnämnder ansvarar för kvalitetssäkring av utbildning, forskning, samverkan, läraranställningar och kompetensförsörjning samt för särskilda frågor som rektor beslutar om.

Arbetsuppgifter

Du kommer företrädesvis att arbeta tillsammans med fakulteten för naturvetenskap. Du har ett nära samarbete med fakultetens dekan och prodekan. I ditt arbete ingår att samordna och vara sekreterare i fakultetens olika ledningsgrupper. Det ingår ansvar för fakultetens planering i kalendarium och nämndens kursplaneutskott. Som fakultetssekreterare är du sekreterare i fakultetsnämnden och bereder planerings och beslutsunderlag. Du är ett administrativt stöd till fakultetens chefer samt utför vissa utrednings- och utvecklingsarbeten. Inom ramen för uppdraget som fakultetssekreterare ligger även samordning, att föra protokoll och att vara redaktör för nämndens digitala samarbetsyta.

Övriga arbetsuppgifter kommer att utformas i samråd med dekanen utifrån fakultetens verksamhetsinnehåll och behov. Du arbetar nära högskolans övriga tre fakultetssekreterare. Ni kommer att samarbeta och ersätta varandra vid frånvaro eller arbetstoppar.

Behörigheter och önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt administrativt arbete och som har en mycket god organisationsförmåga. Det är meriterande om du har högskoleutbildning eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Du är en mycket van datoranvändare och kan hantera Officepaketet. Det är meriterande med erfarenhet av digitala mötesformer, digital signering och av utredande arbete. Du har intresse för hur system fungerar och hur de kan utvecklas i relation till förekommande processer och rutiner. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket god. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och din förmåga att bidra till en god arbetsmiljö. I ditt arbete är du bra på att samarbeta och kommunicera. Du är noggrann, kan hantera komplexa arbetssituationer och har förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för att lösa förekommande arbetsuppgifter. Om det uppstår stressade och pressande situationer i ditt arbete behåller du ditt lugn och kan prioritera. Du är engagerad i ditt arbete och förblir motiverad och effektiv.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2023-10-15--2024-10-31, eller enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut tas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Intervjuer är planerade att hållas under vecka 32 och vecka 33. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2023-07-30.