Antagningshandläggare

Nu finns det en ledig tjänst som antagningshandläggare hos oss på Högskolan Kristianstad. Har du genomfört kurser på högskolenivå där undervisning skett på engelska och några års erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Högskolan Kristianstad är en av Sveriges mest sökta högskolor med några av landets mest attraktiva utbildningar. 2024 utsågs vi till årets studentstad av Sveriges förenade studentkårer. Vi är stolta över våra 500 medarbetare och 14 000 studenter med den mångfald de representerar. Närhet, öppenhet, jämställdhet och respekt är våra ledord och genomsyrar hela vår organisation. Vår högskola består av fyra fakulteter och Högskolegemensam stödverksamhet (HGS).

Avdelningen för utbildningsstöd är en av åtta avdelningar inom HGS. Avdelningen består av 45 medarbetare som är uppdelade i tre olika grupper; gruppen för studentstöd, gruppen för utbildningsadministration samt den grupp som tjänsten antagningshandläggare tillhör som heter gruppen för antagningen, examen och högskoleadministration. 

Arbetsuppgifter

Som antagningshandläggare kommer du arbeta med handläggning av antagningsärenden av både nationella och internationella studenter. I antagningsarbetet sker bland annat granskning av behörigheter samt hantering av överklagande vilket innebär myndighetsutövning och att rättssäkerhet är av största vikt.

Rollen som antagningshandläggare innebär arbete med den lokala antagningen för Högskolan Kristianstad, där kontakter sker på både svenska och engelska med studenter både via e-post, telefon och på plats på högskolan. Du kommer arbeta både högskoleövergripande och i nära kontakt med högskolas fakulteter samt med andra funktioner inom HGS. Handläggning av antagningsärenden sker i antagningssystemet NyA och handläggning av studieavgifter för internationella sökande hanteras via Ladok samt diarieföringssystemet W3D3. Inom avdelningen arbetar vi för att stötta varandra oavsett yrkesgrupp vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter som ligger inom avdelningen kan förekomma.

Behörighet och kvalifikationer

Hos oss blir du en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som person är du drivande och strukturerad och har förmåga att samordna arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid förmåga till samarbete och personlig lämplighet.

Krav för tjänsten:

• Utbildning om minst 30 hp på högskolenivå där utbildningen helt eller delvis genomförts på engelska alternativt utbildning inom ämnet engelska
• Några års erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skift på svenska och engelska 

Meriterande för tjänsten: 

• Erfarenhet av bedömning av nationella/internationella meriter för antagning till högskolestudier
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med överklagande
• Arbete utomlands i engelskspråkig miljö
• Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok
• Erfarenhet av antagningssystemet NyA
• Erfarenhet av diarieföringssystem

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. När du kommit in i tjänsten finns det möjlighet att jobba hemifrån två dagar per vecka. 

Vi avser att hålla intervjuer på plats på campus fredag den 22 november.

Vi frågor om tjänsten ta kontakt med: Martin Ackefelt, avdelningschef för utbildningsstöd på 044-250 39 40, Therese Harrysson gruppchef för  antagningen, examen och högskoleadministration på 044-250 32 08 eller Malin Åkerlund, antagningshandläggare på 044-250 36 31.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan kan du med fördel lämna in i samband med din ansökan, annars tar du med dig dessa vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 7 november 2024.