Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Högskolans ekonomiavdelning bedrivs centralt på högskolan, vi är elva personer på avdelningen inklusive ekonomichef och hos oss är ambitionerna och utvecklingsmöjligheterna höga!

Ekonomiavdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS), en övergripande administrations- och servicefunktion som hanterar uppgifter gemensamma för högskolan. HGS ansvarar för frågor inom ekonomi, HR, fastighetsservice, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring. 

Arbetsuppgifter

Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och innehåller både ekonomi- och löneadministration. Du kommer främst arbeta med löpande bokföring, fakturering, in- & utbetalningar, hantering av tjänsteresor och ersättning av utlägg och diverse avstämningar.

En central del i arbetet är att besvara frågor om regelverk och rutiner inom ovanstående arbetsområden och arbetsuppgifterna kräver därför ett utåtriktat och proaktivt förhållningssätt och en förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information. Omvärldsbevakning ingår i tjänsten liksom att löpande förbättra rutiner och arbetssätt samt att digitalisera den ekonomiadministrativa hanteringen.

Du kommer att ha huvudansvaret för vår kund- och leverantörsreskontra inklusive administration för lärosätes e-fakturaflöde. Du ansvarar för fakulteterna för Ekonomi och Hälsovetenskap samt HGS men arbetar i nära samarbete med ekonomiadministratören för Lärarutbildning och Naturvetenskap

Behörighet och kvalifikationer

Du som söker har utbildning på gymnasienivå med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Vi ser det som meriterande om du har eftergymnasial utbildning inriktning ekonomi såsom KY-utbildning inom redovisning. Du har ett par års aktuell erfarenhet av självständigt arbete inom ekonomiadministration. Du är väl insatt i gällande bokföringsregler. Om du dessutom har erfarenhet från ekonomiarbete inom statlig verksamhet är det meriterande. 

Du har en väl utvecklad systemförståelse och inser vikten av att arbeta med och kombinera olika system för att effektivisera arbetet. Officepaketet hanterar du naturligtvis och särskilt Excel. Meriterande är även om du har arbetet i ekonomi- och personalsystem och då företrädesvis Unit4 ERP (Agresso) eller Primula. Vidare har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska och engelska. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker vi dig med en utpräglad servicekänsla och som trivs med och har en god förmåga att hantera ett periodvist högt arbetstempo. För att lyckas i arbetet ska du vara noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt. Som person är du tydlig och du får dina arbetsuppgifter utförda på utsatt tid då du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver att du är flexibel samt självgående, har en ekonomisk medvetenhet och kan anpassa sättet du förmedlar budskap till mottagaren. Självklart värderar du ett gott samarbete.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2022-10-17 - 2024-02-29. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 2022-09-29.