Handläggare alumnsamordning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi har precis startat upp en central alumnverksamhet för högskolan. Nu har du möjlighet att vara med, låter det som något för dig?

Nu har du möjligheten att vara med och starta upp högskolans centrala alumnverksamhet. Arbetet med högskolans centrala alumnsamordning drogs igång under hösten 20 och nu är vi redo att ta nästa steg och befästa rollen i organisationen. Alumnverksamheten är en betydelsefull och strategiskt viktig del av högskolans verksamhet. Studentcenter utgörs av tre olika verksamhetsområden, där all på olika sätt bidrar till att ge presumtiva och befintliga studenter samt alumner bästa möjliga stöd och service samt det stöd som behövs för att stärka studenterna inför deras kommande yrkesval. Avdelningens verksamhetsområden är följande: Studie- och karriärvägledning och studenthälsa, International relations och Servicecenter. Inom verksamhetsområdet Servicecenter har vi yrkeskategorierna receptionist, studieadministratör samt EVL-koordinator och nu även alumnsamordnare.

Alumner är personer som har studerat vid Högskolan Kristianstad. Våra alumner gör skillnad och bidrar till samhället genom sina professionella gärningar och framgångar. Medvetenheten om alumner och deras karriärer ska bidra till att öka stoltheten bland personal och studenter och stärka högskolan. Alumnerna ska stimuleras till att agera som goda ambassadörer för högskolan och positiva förebilder för blivande och befintliga studenter. Våra alumners avtryck i samhället är viktigt för oss att följa. En del i vårt arbete är att skapa nätverket där vi bjuder in alumner till olika event och föreläsningar och ger förslag till kompetensutveckling för att bidra till livslångt lärande.

Arbetsuppgifter

Som handläggare med ansvar för alumnsamordning har du insyn i alla delar av högskolans alumnverksamheten och ansvarar för att det blir kontinuitet i högskolans alumnarbete. Du arbetar nära programområdesansvariga som alla har behov av stöd i det programspecifika alumnarbetet. Initialt kommer arbetet ha fokus på att arbeta med alumnenkäter och att skapa rapporter av resultatet. Därefter kommer fokus vara på att involvera övriga yrkesgrupper med koppling till alumner i det gemensamma alumnarbetet. Uppdatering i högskolans övergripande alumnnätverk och stöd till programmen att skapa egna alumnnätverk är en del av ordinarie arbetsuppgifter.

Vidare arbetar alumnsamordnaren med att skapa attraktiva upplägg för olika former av evenemang riktat till alumner. Detta sker i nära samarbete med programområdesansvariga. Du förväntas själv vara drivande i alumnarbetet och arbetar med att inspirera andra yrkesgrupper att på olika sätt inkludera alumnerna i befintliga utbildningar och som inspirationskälla till befintlig studenter.

Ca 50 % av anställningen utgör handläggning av studentärenden via vårt ärendehanteringssystem och diariesystem. Inom detta område arbetar ytterligare tre medarbetare. Arbetsuppgifterna består bland annat av att bereda ärenden inför beslut, granska inkomna handlingar och ge studenter råd och stöttning i sina ärenden. Mycket av kontakten med studenter sker idag via telefon och e-post men även fysiska träffar förekommer för att hjälpa studenterna på bästa möjliga sätt.
 

Behörighet och kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning samt utbildning och erfarenhet av att arbeta med statistik och bearbetning av statistiskt material. Du har även erfarenhet av att skriva rapporter, sammanställa stora mängder data, driva utvecklingsarbete, arbeta i en samordnande roll och av administrativt arbete.

Självklart är det meriterande om du arbetat med alumnverksamhet och inom högskola/universitet. Du hanterar Officepaketet med fokus på Word och Excel och har arbetat med statistikprogram så som SPSS. Det är meriterande om du har arbetat med webbpublicering och med LinkedIn. Erfarenhet av diarieföring och administration/handläggning i myndighet är meriterande. Du kommunicerar mycket bra både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Körkort är ett krav.

Samarbete, skapa kontakter och underhålla relationer är du bra på. I ditt arbete tar du ansvar för din uppgift, strukturerar och driver arbetet framåt. Självklart har du helhetssyn, arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du ska vara drivande och ha god förmåga att engagera och inspirera din omgivning.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus som har goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.

Sista ansökningsdag är 2021-01-03.