Ekonomihandläggare

Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig under ett år, söker vi nu hennes ersättare. Vi söker dig som liksom oss motiveras av utvecklingsarbete, har ett proaktivt arbetssätt och får energi av att ge god service! Låter det som något för dig? Läs mer och välkommen med din ansökan!

Ekonomiavdelningen är en del av högskolegemensamt stöd (HGS) som består av åtta avdelningar som utgör högskolans övergripande administration och service. På ekonomiavdelningen är vi tolv personer inklusive ekonomichef. Hos oss är ambitionerna och utvecklingsmöjligheterna höga!

Arbetsuppgifter

Som ekonomihandläggare hos oss kommer du i huvudsak arbeta med planering och avstämningar i nära dialog med ekonom, avdelningschefer och programansvariga. I arbetet ingår uppföljning av tjänstgöringsplaner, kursplanering och kursavstämningar där du löpande kontrollerar, analyserar och justerar budgetprognoser utifrån aktuella värden så som studentantal. Du genomför även olika ekonomiska uppföljningar, analyser och sammanställningar.

I ditt arbete fungerar du som ett kvalificerat stöd till avdelningschefer och andra ansvariga inom högskolans fakulteter för lärarutbildning och naturvetenskap. Du arbetar i nära samarbete med ekonomihandläggaren för fakulteterna för ekonomi och hälsovetenskap. Du är även delaktig i att internutbilda och ta fram utbildningsmaterial i planeringssystemet och trivs därför med att presentera och förmedla information. I tjänsten ingår även ansvar för viss löneadministration och det förekommer löpande ekonomiska, bokföringsmässiga och administrativa arbetsuppgifter.

Behörighet och kvalifikationer

Jobbet kräver att du är självgående samtidigt som du förstår värdet av samarbete och att ge god service. Du är analytisk, ser lösningar och kan självständigt driva förbättringsarbete. Självklart är du strukturerad, prestationsorienterad och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver en ekonomisk medvetenhet såväl som en god förmåga att analysera siffror. Vidare har du en hög systemmognad och kan i ditt arbete självständigt bedriva utvecklingsarbete och ser vikten av att arbeta med och kombinera olika system för att effektivisera arbetet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• Ekonomisk kandidatexamen, alternativt gymnasieexamen samt förvärvad yrkeserfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• erfarenhet av ekonomiadministrativa och/eller personalekonomiska arbetsuppgifter,
• goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i Excel,
• god förmåga att kommunicera väl både muntligt och skriftligt såväl på svenska som engelska.

Meriterande för tjänsten är

• Erfarenhet av bemannings- och planeringsarbete,
• arbetserfarenhet från lärosäte,
• erfarenhet av att arbetat i ekonomisystemet Agresso, tjänsteplaneringssystemet Retendo och lönesystemet Primula. 

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat under drygt ett års tid på heltid med start 2025-02-17 eller enligt överenskommelse. Vi avser att hålla två intervjuer varav den första intervjun planeras till den 16–17 december och den andra intervjun är planerad till den 20 december. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med närhet till buss- och tåg. För frågor om tjänsten ta kontakt med ekonomichef Maria Egermalm på maria.egermalm@hkr.se. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag är 8 december 2024.