Denna annons är inte tillgänglig!
Nu söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att samordna tentamen. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Högskolegemensam stödverksamhet är vår övergripande administration och service som ger högskolans verksamheter stöd och hanterar uppgifter som är gemensamma för högskolan. Vi hanterar frågor inom ekonomi, fastighetsservice, HR, studieadministration, internationalisering, studentstöd, IT, samverkan, verksamhetssupport, kommunikation och marknadsföring.
Fakultetsstöd är en av tio avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av 25 medarbetare som har huvudfokus att ge lärosätets fakulteter stöd i sina olika verksamheter. Avdelningens arbete kännetecknas av såväl myndighetsutövning som stöd och service. Vi arbetar med studieadministration, handläggning av studentärenden och verksamhetsstöd till fakulteterna.
Du samordnar salstentamen, tentamen på annan ort och högskoleprov på högskolan. Du ansvarar för rekrytering, utbildning och handledning av skrivvakter för salstentamen och högskoleprovet. I dina arbetsuppgifter ingår att upprätta rutiner, arbetssätt och att säkerställa rättssäkerheten i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår även telefonservice, övrigt administrativt arbete och andra förekommande arbetsuppgifter inom anställningens område.
Arbetet med tentamen innebär omfattande kontakter med människor. Alltså är relationsbyggande och god samarbetsförmåga viktiga delar i arbetet. Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid att du är drivande, strukturerad, noggrann och effektiv.
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Du ska vara en mycket van datoranvändare och ha erfarenhet av att arbeta med program i Microsoft Office, i synnerhet Word och Excel. Du kan kommunicera väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Det är meriterande om du har administrativ arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 60 % med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är på vårt vackra campus i Kristianstad med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut tas.
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan tar du med dig vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag är 2023-02-24.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Deltid |
Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 60 % |
Ort | Kristianstad |
Län | Skåne län |
Land | Sverige |
Referensnummer | P2023-3711-17 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2023-02-10 |
Sista ansökningsdag | 2023-02-24 |