Samordnare inom tentamen

Söker du ett jobb där du får arbeta med administration, samordning och koordinering? Tycker du det låter spännande att arbeta med kontinuerligt utvecklings- och digitaliseringsarbete? Har du erfarenhet av, eller skulle vilja få erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning och hålla i utbildningar? Perfekt! Då kan detta vara tjänsten för dig! Läs gärna mer om oss på Högskolan Kristianstad som arbetsgivare | HKR.se

Som samordnare inom tentamen kommer du ingå i gruppen för utbildningsadministration. Vi är ett härligt gäng på 19 medarbetare. Vår grupp är en av tre grupper som ingår i ”Avdelningen för utbildningsstöd”. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och ingår i högskolans gemensamma stödverksamhet (HGS). Vårt uppdrag är att stötta både studenter och högskolans programområden med målet att bidra till att utbildningarna bedrivs med hög kvalité. 

Arbetsuppgifter

Vi har i dagsläget ca 1 000 tentamenstillfälle under ett år, för ca 20 000 skrivande studenter. Din huvuduppgift är att få ihop pusslet med vilka studenter, salar, tentamensvakter som finns tillgängliga och boka in dessa, samt samordna pedagogiskt stöd inför tentamen. Detta arbete sköter du tillsammans med två andra kollegor. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas där du kommer att vara med och driva vårt digitaliseringsarbete med digital salstentamen samt utveckling och effektivisering av befintliga rutiner.  

I rollen ingår deltagande och upplärning av tentamensvakter, hålla i informationsträffar och utbildningar för tentamensvakter, studenter och lärare. Utöver de arbetsuppgifter som redan nämnts arbetar du löpande med ärendehantering via mejl och ärendehanteringssystem. Majoriteten av tentamenstillfällena ligger på vardagar, men förekommer även på kvällar och helger vilket innebär beredskap för att stödja tentamensvakterna. 

Behörighet och kvalifikationer

Du kommer att bidra till vår digitala utveckling som förbättrar både våra interna processer och studentupplevelsen för våra studenter. Vi söker därför en initiativtagande och flexibel kollega med ett starkt intresse för digitalisering och utveckling.  Eftersom du kommer att jobba tight ihop med två andra kollegor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är hjälpsam och serviceinriktad. I rollen ingår naturliga arbetstoppar, så det är viktigt att du är flexibel och har en problemlösande förmåga såväl som att du kan behålla lugnet, arbeta metodiskt och strukturerat. Då du kommer att ha ett stort kontaktnät i rollen är det viktigt att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagaren. Vidare ser du till att alltid ha hög kvalitet i arbetet. 

Vi söker dig som har:

• avklarad gymnasieexamen och erfarenhet av studier på högskolenivå 
• minst fem års arbetserfarenhet av administrativt arbete 
• erfarenhet av schemaläggning 
• erfarenhet av vidareutveckling av processer och arbetsflöden  
• mycket god datorvana och mycket god erfarenhet av att arbeta i olika system  
• goda kunskaper i engelska och mycket goda kunskaper i svenska 

Meriterande för tjänsten är:

• utbildning inom administration och service 
• erfarenhet av att arbeta med bemanning av personal
• erfarenhet av att arbeta med system för studentdokumentation (Ladok) tentamensverktyg (Inspera) och schemaläggningsverktyg (Kronox) eller andra motsvarande system 

Övrigt

Tjänsten är på 80 procent. Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut tas. Vi tillämpar vanligtvis provanställning. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Vi har avsatt tid för intervju under vecka 12 och vecka 13. Intervjuer kommer att ske på plats på Campus.  

Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev. Viktigt att din erfarenhet av vidareutveckling av processer, arbetsflöden och tillhörande system framgår såväl som din samordnande/koordinerande förmåga. Betyg och intyg som styrker det du har uppgivit i ansökan kan du med fördel lämna in i samband med din ansökan, annars tar du med dig dessa vid en eventuell intervju. 

Sista ansökningsdag är 10 mars.